「個人情報保護方針」 |
関本宗一商店（以下当社）は、漬物・梅干商品を製造販売する上で、お客様及び従業員よりお預かりした個人情報を大切に管理する事が最重要であると考え最善を尽くす努力をしております。当社では個人情報保護方針を定め、全ての従業員がこの方針に従い、全ての個人情報の取扱、維持、管理を行っております。
発行 2005年03月01日
改訂 2009年01月29日
関本宗一商店
代表 関本宗一 |
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(基本方針) |
１）当社は、個人情報保護法及び関連する他の法令、規則を遵守します。また、コンプライアンスプログラムを定め実施し、継続的に維持すると共に、継続的且つ迅速な改善を行います。
２）当社は、個人情報保護に関する体制を確立すると共に、コンプライアンスプログラムを役員、従業員に周知し、遵守を徹底いたします。
３）当社は、個人情報を適切に収集し、利用目的の範囲内にて取り扱います。個人情報はご本人の同意がある場合、若しくは正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なしに他の利用目的への利用及び第三者への開示は致しません。また目的外利用を行なわないための措置を講じます。
４）当社は、個人情報を最新且つ、正確な状態に保つ為の努力を行うと共に、予防に努めます。 これらの対策は定期的に見直し、迅速に情報の安全を確保します。（一部削除）個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めるとともに、不備な点は適切に是正します。
５）当社は、お客様からの個人情報に関する苦情や相談等に誠実かつ迅速に対応します。 |
（個人情報の収集及び利用目的) |
１）収集目的
■収集目的（お客様の個人情報）
商品の発送業務・商品、サービス、イベント等のご案内の連絡・商品に関する問い合わせ、ご相談への応対・会員サービスの提供・商品開発、アンケート調査等のご連絡
■収集目的（官公庁等への個人情報）
各官公庁への業務上必要な連絡、報告、提出、問い合わせ等
■収集目的（従業員の個人情報）
採用応募時の採用情報の提供及び連絡、退職時の公的機関への報告等。
当社内での業務上必要な情報
■収集目的（その他の個人情報）
取引先との商談、様々な連絡事項・取引上必要な管理情報、入出金情報
２）収集内容
■住所・氏名等に代表される所在地情報
■購入時にご記入頂くクレジットカード番号・銀行口座等の金融機関情報
■他の情報としては生年月日等
上記の情報については全てご回答頂く必要が無い場合もございますが、サービスや業務の内容によっては対象のサービスや業務等をご利用頂けなくなる場合もありますのでご注意下さい。
３）提供
当社では全ての個人情報をご本人様の許可無く無断にて収集・利用することはございません。同意を頂いた際も利用目的の範囲での利用となります。また、該当する個人情報について提供することをご承諾頂いた場合や法律上要求された場合を除いて、第三者への情報の開示は致しません。
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（当社のホームページについて） |
当社のホームページ（http://www.otsukemono-ichi.com/）ではお客様のご登録頂く情報を安全に取得する為にＳＳＬ技術を使用しております。また、ホームページを快適にご利用いただくためにＣｏｏｋｉｅ（以下クッキー）と呼ばれる技術を使用しております。クッキーを使用する事でお客様のコンピュータを識別することが可能となり、ホームページの利用状況の把握等に利用させて頂きます。あくまでお客様に快適にご利用頂く為の技術ですが、クッキーについてはお客様にて利用の拒否、警告の通知を行うことも可能です。しかし、一部サービスがご利用頂けない場合も発生いたしますのでご注意下さい。 |
（個人情報の預託について） |
当社ではお客様よりお預かりした情報を「秘密保持契約」を締結した外部委託業者に預託する場合がございます。(商品発送に必要な運送業者・社内では社会保険関連等) |
（個人情報の開示・変更・削除） |
当社ではお客様の要請に対し、個人情報の開示・変更の手続きを行います。
開示等の申出先は下記のお客様相談係りとし、電話・メール・FAX（ﾌﾘｰﾌｫﾏｯﾄ）にてお受けいたします。
その際はご本人様であるか確認をさせて頂きますので予めご了承下さい。代理人の方もご申請できますが、委任状の提出が必要となります。但し、下記の項目に該当する際はお断りさせて頂く場合もございます。
■法令などに違反すると判断される場合
お客様より情報の削除依頼や苦情問合せや当社提供サービスの利用停止等のご連絡受けた際は、速やかに削除いたします。 |
（認定個人情報保護団体について） |
当社の認定個人情報保護団体は財団法人日本情報処理開発協会（http://www.jipdec.or.jp/）です。様々な情報や苦情解決の申し出先であるため、必要に応じてご参照ください。 |
尚、個人情報に関するお問い合わせは下記までにご連絡下さい。
【連絡先】関本宗一商店お客様相談係
〒645-0001和歌山県日高郡みなべ町東吉田408-6 個人情報保護管理者 関本武生
TEL：0120-29-7581（平日8：30〜18：00）/ FAX：0120-74-3193（24時間） |
